Permanence & Correspondance Officielle

Accueil, Écoute & Dialogue Républicain

1. Les Coordonnées Officielles du Siège Social

L'association L'OASIS (Association déclarée selon la Loi du 1er juillet 1901, RNA W341006372, SIREN 449966316) maintient une permanence d'accueil physique, téléphonique et postale à son siège statutaire :

2. Formulaire Officiel de Correspondance Civique

Que votre demande concerne une consultation d'ouvrages rares en salle d'étude, une proposition de don manuel de livres anciens, une demande d'adhésion ou un projet de bénévolat, veuillez renseigner le formulaire ci-après. Vos informations personnelles sont traitées dans le strict respect de la réglementation républicaine relative à la protection des données (RGPD).

Nom et Prénom *

Adresse Électronique *

Numéro de Téléphone (Facultatif)

Objet de la Demande * Consultation d'ouvrages en salle d'étude Don de livres anciens ou de manuscrits Soutien financier / Reçu fiscal Cerfa Candidature à une mission bénévole Demande d'adhésion sociétaire Autre correspondance générale

Message Circonstancié *

* Champs obligatoires. Vos informations ne font l'objet d'aucun usage publicitaire ni cession commerciale, conformément à notre engagement déontologique d'utilité publique.

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3. Jours et Horaires d'Ouverture de la Bibliothèque Associative

La salle de lecture et le laboratoire de reliure d'Olonzac sont animés par nos sociétaires bénévoles selon le calendrier hebdomadaire suivant :

• Mercredi après-midi (14h00 - 18h00) : Accueil ouvert aux lycéens, étudiants, familles et usagers ordinaires. Prêt de livres et orientation documentaire.
• Vendredi après-midi (14h00 - 18h00) : Consultation spécialisée sur rendez-vous pour les chercheurs, historiens et étudiants de master. Examen des pièces d'archives.
• Samedi matin (09h30 - 12h30) : Permanence d'animation civique, atelier technique de reliure artisanale et causerie littéraire informelle autour d'une boisson chaude.

4. Itinéraires d'Accès et Plan de Localisation en Minervois

Le bourg d'Olonzac est situé au carrefour des départements de l'Hérault et de l'Aude, au cœur de la plaine viticole du Minervois, à mi-chemin entre Narbonne, Béziers et Carcassonne :

• Depuis Narbonne (environ 30 minutes) : Prendre la D607 en direction de Marcorignan et Saint-Marcel-sur-Aude, puis continuer sur la D5 jusqu'à Olonzac. À l'entrée du village, suivre la signalisation en direction de la Route d’Oupia.
• Depuis Béziers (environ 40 minutes) : Emprunter la D612 en direction de Capestang, puis la D11 en passant par Puisserguier et Beaufort jusqu'à Olonzac.
• Depuis Carcassonne (environ 45 minutes) : Prendre la D610 via Trèbes, Puichéric et Homps, puis rejoindre Olonzac par la D611.

Un stationnement gratuit pour véhicules légers et bicyclettes est aménagé à proximité immédiate du bâtiment associatif. Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

5. Protocoles d'Accueil et Sécurité Sanitaire des Documents Anciens

Afin d'assurer la transmission intègre de nos collections les plus vulnérables aux générations futures, la consultation des volumes imprimés avant 1850 et des manuscrits anciens en salle d'étude obéit à des protocoles de manipulation rigoureux :

• Lavage préalable des mains : Tout lecteur est invité à se laver soigneusement les mains à l'eau claire et au savon neutre avant d'entrer dans l'espace de consultation des fonds rares. L'usage de gants en coton n'est requis que pour les documents photographiques et les reliures métalliques, le contact direct à mains propres et sèches étant privilégié pour éviter d'arracher les fibres fragiles des papiers anciens.
• Emploi obligatoire des coussins de lecture : Aucun ouvrage ancien ne doit être posé à plat sur une table ni ouvert avec force au-delà d'un angle de 120 degrés. Nos bénévoles mettent à disposition des berceaux en mousse neutre et des boudins de plomb recouverts de velours pour maintenir les feuillets sans tension mécanique.
• Interdiction des encres liquides : Seuls les crayons à mine graphite (crayon à papier) sont autorisés pour la prise de notes manuscrites à proximité immédiate des documents d'archives.

6. Accueil des Groupes Scolaires et Visites Universitaires

Dans le cadre de sa mission d'éducation populaire, L'OASIS organise régulièrement des séances de découverte pédagogique à destination des collèges, lycées et départements universitaires de lettres ou d'histoire de la région académique Occitanie. Ces visites guidées permettent aux élèves et étudiants de se familiariser avec l'histoire matérielle du livre, de comprendre les techniques artisanales de reliure et d'observer des feuillets manuscrits originaux.

Les enseignants désireux de monter un projet pédagogique civique sont invités à contacter notre médiateur bénévole au moins trois semaines à l'avance afin de construire une séquence adaptée au programme scolaire.

7. Correspondance Juridique et Délégué aux Libertés Civiques

Pour toute démarche relative à l'exercice de vos droits statutaires d'adhérent (consultation des comptes certifiés, des procès-verbaux d'assemblée générale) ou à la rectification de vos données personnelles (conformément aux articles 15 à 22 du RGPD), vous pouvez vous adresser directement par écrit au Président de l'association :

Monsieur le Président de L'OASIS
ROUTE D’OUPIA, 34210 OLONZAC
Courriel dédié : saibarini071@gmail.com

8. La Charte de Respect et de Convivialité Civique

Notre siège est un lieu d'étude, de mémoire et de recueillement intellectuel. Nous prions chaque visiteur d'éteindre la sonnerie de son téléphone portable, de manipuler les documents avec la plus grande délicatesse et de respecter le silence nécessaire à la concentration des lecteurs.